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上海办公室搬迁流程是怎样的

发布时间:2020/04/21

随着各单位和企业的不断发展壮大,办公室搬迁已成为大型企业必须重点解决的现实问题。撇开员工自己的办公用品不谈,光是各种办公设备就足以让相关人员感到他们的心已经无法承受。在这种情况下,一家专业的上海办公搬迁公司应运而生。那么,一家专业的上海办公室搬迁公司是如何进行办公室搬迁的呢?

以下是专业办公室搬迁公司办公室搬迁的具体流程:

1.实际评估和报价

办公室搬迁公司收到办公室搬迁的相关查询后,会要求专业人员对办公室和新搬迁的办公室进行实地调查,并获得楼层、电梯使用情况、办公室编号、两个办公室之间的距离、办公设备等具体数据。对于原办公室和新办公室,它将为客户提供一份搬迁评估计划和相关报价以供参考。

2.定制特定计划

在客户同意评估计划和相关报价服务并支付定金后,搬迁公司将根据所获得的数据和新旧办公室的搬迁时间制定详细的搬迁计划。

3.搬迁前培训

搬迁计划出台后,上海搬迁公司将对搬迁员工和客户员工进行相关培训,使他们了解搬迁过程中需要注意的问题,并让员工了解需要自己搬迁或保管的物品,以避免损坏、损失和其他错误。

4.搬迁的实施

根据约定的时间,搬迁公司将对需要搬迁的物品进行分类包装,待客户负责人和搬迁公司人员清点并确认物品的数量和完整性后,再装载物品。

5.转移货物和修复货物

货物装船后,搬运工将按照原来的分类把货物运送到新办公室的相应部门,放在指定的位置,确保货物不丢失或损坏。

6.废物回收利用

在新办公室工作的第一天,客户的员工将移除物品的外包装,搬迁公司将回收废弃物品。在客户的物品没有丢失或损坏之后,重新定位过程就完成了。

7.余额支付

迁移过程结束后,迁移公司将从客户公司处收取余额,迁移结束。